Les habitués de la médiathèque l’Alpha vont devoir temporairement adapter leurs habitudes de lecture à la fin du mois. Le bâtiment culturel va exceptionnellement cesser d’accueillir le public du mardi 28 au vendredi 31 juillet 2026 inclus afin de mener un audit complet et exhaustif de l’ensemble de ses rayonnages.
Une interruption de service indispensable au travail des équipes
L’établissement culturel restera totalement inaccessible aux visiteurs durant quatre journées consécutives. Cette fermeture ponctuelle s’impose pour permettre au personnel de se consacrer pleinement à des opérations techniques incompatibles avec l’accueil quotidien et la circulation des lecteurs dans les allées. L’ensemble des agents de la médiathèque est mobilisé pour mener à bien cette tâche de grande ampleur, avant une réouverture normale des locaux et une reprise des services prévues dès la matinée du samedi 1er août.
Un contrôle physique de chaque référence inscrite au catalogue
L’objectif de cette manœuvre opérationnelle est de réaliser le récolement minutieux des fonds conservés par l’institution charentaise. Cette procédure bibliothéconomique fondamentale consiste à vérifier pièce par pièce l’exacte adéquation entre les documents enregistrés dans le système informatique et ceux qui se trouvent physiquement sur les étagères. Les équipes s’assurent ainsi que chaque titre figure bien à l’emplacement théorique qui lui est assigné, ce qui permet d’identifier précisément les pertes, les dégradations ou les erreurs d’archivage accumulées au fil des années.
Plus de deux cent mille supports culturels passés au crible
Le chantier logistique s’annonce colossal pour le personnel, puisque l’opération de vérification porte sur près de deux cent cinq mille documents, représentant plus d’une décennie d’acquisitions continues. Le contrôle ne se limite pas aux livres traditionnels, mais englobe l’intégralité de la diversité des supports mis à la disposition du public par l’établissement, incluant les publications périodiques, les disques compacts, les vidéogrammes ainsi que le matériel d’animation littéraire spécifique comme les théâtres d’images. Cette révision générale permettra de garantir un catalogue fiable et une orientation optimisée pour les abonnés dès la fin des travaux.