L’Alpha à Angoulême vérifie ses 205 000 documents
Fermée cette semaine, la médiathèque L’Alpha d’Angoulême réalise un inventaire complet de ses collections. Vingt-trois agents sont mobilisés pour contrôler les quelque 205 000 documents conservés depuis l’ouverture du site en 2015 selon ICI.
Un inventaire inédit depuis l’ouverture
Romans, DVD, CD, vinyles ou bandes dessinées : tous les documents de la médiathèque L’Alpha passent entre les mains des équipes. Cette opération, appelée « récollement », consiste à vérifier la présence et l’état des collections.
Depuis son ouverture en 2015, l’établissement de Grand Angoulême n’avait jamais effectué un tel inventaire complet. La cyberattaque de 2023-2024 avait notamment provoqué des perturbations dans le classement des documents.
« C’est assez intense », sourit Emmanuel Quentin, responsable du monde « Imaginer » à L’Alpha. Les équipes effectuent des recherches dans le logiciel, puis scannent chaque document pour remettre à jour les collections.
Des documents parfois égarés
Lorsque certains ouvrages ne sont pas retrouvés à leur emplacement habituel, les recherches se poursuivent dans les réserves. Après deux ou trois mois, les documents toujours introuvables seront retirés du catalogue.
« On est dans un bâtiment de 5000 mètres carrés donc les 200 000 documents naviguent beaucoup », explique Marie-Flore Magne, responsable du réseau des bibliothèques de Grand Angoulême. Avec ses différents espaces et réserves, L’Alpha peut parfois voir des documents changer de place sans que le logiciel soit immédiatement mis à jour.
Une réouverture mardi prochain
Vingt-trois agents participent à cet inventaire exceptionnel. Le réseau des bibliothèques de Grand Angoulême compte actuellement 22 établissements et devrait bientôt passer à 25 avec l’arrivée de Bouëx, Puymoyen et Dignac.
La médiathèque L’Alpha rouvrira ses portes mardi prochain. Dès novembre, les usagers pourront aussi emprunter des instruments de musique et des jeux de société.
en partenariat avec REGIEPRO
